연말정산 등본 제출 방법 및 필요 여부 총정리

연말정산을 할 때 주민등록등본 제출이 필요한 경우와 불필요한 경우가 있습니다.
대부분의 근로자는 소득·세액공제 자료를 연말정산 간소화서비스에서 조회하여 제출하면 되지만,
일부 공제 항목의 경우 주민등록등본 제출이 필수일 수 있습니다.

이번 글에서는 연말정산 시 등본 제출이 필요한 경우, 제출 방법, 주의사항까지 상세히 정리해드립니다.

 

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1. 연말정산 시 주민등록등본 제출이 필요한 경우

대부분의 근로자는 연말정산 시 등본을 제출할 필요가 없지만,
아래의 경우에는 소득공제나 세액공제를 받기 위해 주민등록등본 제출이 필요할 수 있습니다.

✔ 부양가족 공제 신청 시
– 배우자, 부모님, 자녀 등 부양가족 공제 대상자가 주민등록상 동일 주소지일 경우 공제 가능
– 부모님이 따로 거주하는 경우 추가 서류(건강보험 납부 확인서 등)가 필요할 수 있음

✔ 주택자금 공제 신청 시
– 무주택 세대주가 전세자금대출 또는 월세 세액공제를 받을 때 주민등록등본 필요
– 주택 구입 관련 공제 신청 시 본인이 실제 거주하는지 확인 필요

✔ 기타 가족 관련 공제 신청 시
– 형제·자매 공제, 장애인 공제 등을 신청할 때 가족 관계를 증빙할 필요가 있음

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2. 연말정산 등본 제출 방법

📌 온라인 발급 후 회사 제출 (가장 편리한 방법)
1️⃣ 정부24 홈페이지 접속 → 정부24 등본 발급 바로가기
2️⃣ 로그인 후 ‘주민등록등본 발급’ 선택
3️⃣ 본인 인증 후 PDF 파일 다운로드
4️⃣ 회사에 전자문서 또는 출력본 제출

📌 오프라인 발급 후 제출
1️⃣ 가까운 주민센터 방문
2️⃣ 주민등록등본 발급 요청 후 수령
3️⃣ 회사에 원본 제출

✔ 전자문서 제출이 가능하다면 PDF 파일로 제출하는 것이 편리합니다.
✔ 주민등록번호 뒷자리는 반드시 가리고 제출해야 합니다.

👉 주민등록등본 온라인 발급하기
정부24 주민등록등본 발급

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3. 연말정산 시 등본 제출할 때 주의할 점

⚠ 부양가족 공제 신청 시, 가족이 주소지가 다르면 추가 서류 제출 필요
⚠ 주택자금 공제 신청 시, 실제 거주 여부를 확인할 수 있어야 함
⚠ 주민등록번호 뒷자리는 가리고 제출해야 개인정보 보호 가능
⚠ 전자문서 제출이 가능한 경우, 온라인 발급 후 PDF 파일 제출이 가장 편리

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4. 연말정산 등본 제출 & 공제 신청 가이드

연말정산 간소화서비스 조회

정부24 주민등록등본 발급

연말정산 공제 항목 확인